Melakukan stok barang lebih cepat

Posted date 2023-11-24

Aktivitas stok opname memang cukup menguras waktu juga tenaga jika dilakukan secara manual. Terlebih jika persediaan produk dalam gudang banyak dan beragam. Kami berinisiatif untuk membangun aplikasi yang dapat menyederhanakan proses stock opname.

Berikut dokumentasi penggunaan aplikasi stock opname yang telah kami bangun.

Bagaimana cara menambahkan nama produk baru?

Pengguna dapat menambahkan nama produk atau barang dengan cara sebagai berikut:

• Masuk ke halaman utama stock.ibinhusen.my.id
• Masuk ke menu Daftar item
• Masukkan nama item baru
• Kemudian tekan tombol tambahkan
• Berikut ditunjukkan oleh gambar

Nama item yang telah ditambahkan dapat diedit oleh pengguna.

Bagaimana melakukan stock opname dengan bantuan aplikasi ini?

1. Buat folder

Folder dalam aplikasi ini diibaratkan seperti lembaran buku, di mana kita akan menulis perhitungan stock opname, pengguna bebas memberikan nama folder apapun agar mudah untuk kebutuhan identifikasi.

Pada contoh kali ini kita akan memberikan nama folder sesuai dengan tanggal saat ini, berikut langkah langkah yang harus dilakukan:

• Masuk ke halaman utama stock.ibinhusen.my.id
• Masuk ke menu Stock opname
• Masukkan nama folder baru
• Kemudian tekan tombol tambahkan
• Berikut ditunjukkan oleh gambar

2. Melakukan proses stok opname

Folder yang telah kita buat tadi dapat kita isi dengan perhitungan stok barang.

klik nama folder yang telah dibuat tadi, kemudian lakukan perhitungan pada fisik barang, kita asumsikan penataan barang seperti gambar berikut:

Seperti yang terlihat diatas, bahwa tumpukan barang terdiri atas 3 (kesamping), 2 (Keatas), 2(kebelakang).

masukkan data yang telah kita dapatkan ke dalam aplikasi dengan cara:

• Masuk ke folder yang telah dibuat tadi
• Kemudian tekan tombol Tambah+
• Pilih nama produk
• Masukkan hitungan stock 3x2x2
• Tekan tombol Tambahkan
• berikut ditunjukkan oleh gambar

Lakukan perhitungan semua barang, kemudian masukkan data ke aplikasi dengan cara seperti diatas.

3. Menampilkan hasil stock opname

Untuk melihat total jumlah barang berdasarkan nama produk, pengguna dapat meninjau pada menu Hasil stock seperti gambar berikut :

Penutup

Melakukan stok opname adalah hal yang penting, aktivitas ini memiliki banyak manfaat seperti:

1. Dapat memantau adanya penyimpangan ataupun penyalahgunaan barang yang mengakibatkan stok lebih maupun kurang.
2. Dapat dengan cepat mengidentifikasi hilang atau kurangnya stok barang, sehingga dapat segera dicarikan solusi agar tidak terjadi kekosongan persediaan.
3. Dapat dijadikan bahan evaluasi serta tolak ukur perkembangan usaha dari tahun-tahun sebelumnya hingga saat ini, berikut rencana kedepannya.
4. Memudahkan proses monitoring dan pengelolaan arus barang yang masuk dan keluar dengan data yang bisa dipertanggungjawabkan.
5. Mempermudah mengawasi kondisi barang persediaan dalam gudang agar senantiasa dalam keadaan layak jual dan tidak sampai terjadi kekosongan.

Beberapa persuhaan menerapkan barcode pada setiap produknya dan menggunakan aplikasi stok barang untuk mengelolanya secara otomatis, namun jika anda belum siap untuk menerapkan metode barcode, aplikasi ini dapat membantu untuk mempercepat proses stock barang.